Seneste nyt

Referat fra bestyrelsesmøde d.16-03-26 kl.17:00.

Tilstede: Malene – Mie – Natascha – Natalie – Maria og Helle

Fraværende: Mike

1.Valg af referent og ordstyrer:

Malene bliver valgt som ordstyrer og Natascha som referent.

2. Godkendelse af referat og dagsorden:

Referat og dagsorden er godkendt.

3. Nyt fra formanden:

Kasper er trådt ud af bestyrelsen og Mie er som suppleant trådt ind i bestyrelsen. Der skal vælges en næstformand. Natascha oplyser at det vil hun gerne og dette godkendes af bestyrelsen.

Malene oplyser at Sundloppen har lavet en arbejdsgruppe med private tilbud, hvor der skal være en dialog møde med politikere fra Børn- og ungeforvaltningen.

4. Økonomi:

Det positive er at det underskud vi havde i 2024 er hentet ind i 2025 idet vi gik ud med et overskud på kr. 225.383,13. Overskuddet skyldes primært merindskrivning af vuggestuebørn samt refusion for barsel på medarbejder. Der er ikke nogen spørgsmål til regnskabet.

Økonomien nu her. Det skal besluttes om hvorvidt vi skal følge kommunens takst ift. at der sker en regulering på forældrebetaling. Da det er en begunstigelse af forældrene, skal fristen på 3 mdr. ift. høring ikke overholdes, men det kan allerede træde i kraft pr. 1-5-26. Der er enighed i bestyrelsen og det besluttes, at vi fortsætter med at følge kommunens takst.

I forbindelse med nedsættelses af forældrebetaling, jf. børnepakken er der også sket regulering i driftstilskud med en positiv udgang. Det betyder at vi vil få en merindtægt på ca. kr. 300.000 hvis vi fastholder det estimeret børnetal som er meldt ud ved budgetlægningen.

5. Personale:

Liv er ansat i pædagogstillingen pr. 16. februar 2026, hvilket betyder en opnormering så vi overholder minimusnormeringen i 2026. Helle E. er stoppet, da hun er gået på efterløn. Der har været ansættelsessamtaler og Celina, som har været fast vikar er ansat i pædagogmedhjælper i stillingen med start 1. april 2026.

6. Ansøgning til udsatte børn:

Helle har op til jul lavet en ansøgning til udsatte børn og har fået bevilliget 5000,-. De skal bruges på at der kan gå en ekstra voksen med på tur, hvis der er behov for det.

7. Børnetal – ny struktur 1.april 2026:

Der har været afholdt et informationsmøde, hvor ganske få forældre mødte op. Det er fortsat planen at den nye struktur træder i kraft d.7-4-2026. Der er gjort klar til det. Fordelingen ser fornuftig ud. Der sendes en liste ud ift. fordeling af børn snarest. Der er kommet 3 udmeldinger to i maj en i juni børn som fraflytter kommunen, hvilket altid er ærgerligt, men vi håber at der snart kommer nogle nye.

8. Beredskabsplan:

Der er et sikringsrum i institutionen og der er indkøbt en nødradio. Det drøftes at der sendes nogle forskellige beredskabsplaner ud inden næste møde, hvor de tages op igen.

9. Fondssøgning:

Det drøftes at der skal nedsættes en arbejdsgruppe omkring fondssøgning til at etablere en ny legeplads. Malene vil rigtig gerne være med og det aftales at Mie også går ind i det.

10. 5-års plan:

Sandkassen på den store legeplads skal der gøres noget ved. Der er kommet 2 tilbud på en ny sandkasse. Det aftales at Helle spørg ind til hvilket træ der er i tilbuddet og hun indhenter tilbud på sand. Det aftales at der sendes tilbud ud til bestyrelsen, som alle vender tilbage på mail.

Der er kommet et tilbud på udendørs belægning, som der også skal tages stilling til, men det forventes at ligge i prisklassen kr. 100.000.

Ift. 5-års planen, så er der et stort ønske om, at der kommer en bred rutsjebane på vuggestuen´s legeplads. Der tales om at det skal være med på fondsansøgningen til en ny legeplads.

Taget på bålpladsen skal der også kigges på, som en del af 5-årsplanen.

Der er et ønske om, at der bliver lavet en overdækning af terrassen ud for græshoppestuen.

Det aftales at der skal indhentes tilbud på de forskellige ting, som der ønskes lavet, så vi ved hvad det ca. koster. Helle er på sagen

11. Bestyrelseskursus:

Natascha, Malene og Helle meldes på kursus i bestyrelsesarbejdet d.6-5-26 kl.17:30-20:00 i Roskilde.

12. Evt.

Malene foreslår at der laves et spørgeskema til forældrene ift. ønsker til forældremøde, som er helt anonymt. Det aftales at Malene udarbejder dette og sender det ud til forældrene og at hun tager resultaterne med på bestyrelsesmødet i april.